Posez une question, vous avez la réponse.
Vous demandez en français ; la réponse vient de vos documents, avec la source.
Exemple concret : Vos documents vous répondent avec leurs sources
La réalité
Ce que vous vivez déjà.
- Vous savez que la réponse est quelque part, mais vous ne la retrouvez jamais.
- Vous refaites les mêmes recherches dans les mêmes documents, chaque semaine.
- Quand une personne part ou est absente, elle part avec tout ce qu'elle sait.
- Votre équipe colle des infos sensibles n'importe où pour aller plus vite.
À quoi ça ressemble
Une question en français. Une réponse tirée de vos documents, avec la source.
L'assistant ne devine pas : il cherche dans ce que vous lui avez confié, montre où il a trouvé, et vous laisse vérifier.
Le CCTP impose-t-il une visite du site avant l'offre ?
Recherche dans le dossier de consultation
Sources consultées
[1] CCTP, lot 2, article 4.3
La visite du site est obligatoire ; une attestation sera jointe à l'offre.
[2] Règlement de consultation, page 6
Toute offre remise sans attestation de visite sera déclarée irrégulière.
Validation humaine : La personne qui prépare la réponse vérifie les deux passages cités.
Vous demandez, ça vous répond
Vos procédures, vos contrats, vos anciens devis : vous posez la question en français normal, le système répond avec la source autorisée. Si l'information disponible est insuffisante, il le signale pour vous laisser vérifier.
Pour préparer vos rendez-vous
Qui est ce client ? Qu'est-ce qu'on lui a déjà dit ? Qu'est-ce qu'on lui propose ? Vous avez tout en une page. Vous gardez la main sur vos prix et votre discours.
Un petit coup de main pour chaque poste
Pour l'admin, le commerce, la technique : ça prépare, ça classe, ça résume. Votre équipe gagne du temps, elle ne perd pas son métier.
Vos informations restent retrouvables
On range, on date et on nettoie les documents autorisés. Les règles de conservation et de mise à jour sont écrites pour que l'équipe sache quelle source utiliser.
Des accès et des sources définis
Nous documentons qui peut consulter quoi, quelles sources sont autorisées et quelles réponses exigent une validation humaine.
Le standard Leka
Un système utile reste sous votre contrôle.
Avant de mettre en place un outil, on prend le temps de définir les étapes, les données concernées, qui peut faire quoi, et comment on vérifie que ça marche.
- Chaque étape est écrite noir sur blanc
- On sait quelles données sont utilisées
- On sait qui a accès à quoi
- On teste sur des cas réels
- Une personne garde la main
- On note les erreurs pour les corriger
- Une solution de secours existe
- On mesure avant et après
Le déroulé
Comment ça se passe concrètement.
- On trieOn regarde ce que vous avez, ce qui est à jour, ce qui est périmé, ce qui est sensible.
- On rangeOn nettoie, on enlève les doublons, on rend tout retrouvable.
- On rend questionnableVous posez une question, le système répond avec la source autorisée ou signale que l'information disponible est insuffisante.
- Votre équipe s'en sertOn forme, on écoute vos retours et on améliore. L'adoption se vérifie sur les usages réellement utilisés.
Cas d'usage reliés
Concrètement, ça donne quoi dans une entreprise comme la vôtre ?
FAQ
Les questions qu'on nous pose souvent.
Une autre question ? Le diagnostic, puis un échange de 30 minutes, répondra mieux qu'une page.
Comment limiter les mauvaises réponses ?
Les réponses sont fondées sur les sources autorisées et les citent. Le système doit signaler quand l'information est insuffisante ; les usages sensibles conservent une validation humaine.
Mes documents vont où ?
Avant le déploiement, nous documentons les outils, les destinations, les accès et les données autorisées. Aucun transfert n'est prévu en dehors de ce périmètre validé.
Il en faut beaucoup pour que ça serve ?
Non. On commence avec les sources autorisées qui répondent à une question métier précise, puis on élargit si la qualité et les accès sont maîtrisés.
Vous posez une question, vous avez la réponse. Sans chercher 20 minutes. On commence par le diagnostic.
Un test en ligne de 3 minutes pour identifier vos priorités, puis un échange de 30 minutes si vous voulez aller plus loin. Sans engagement.