Votre admin tourne. Vous, vous soufflez.
Vous en avez marre : "comment arrêter de passer mes soirées sur de l'admin ?"
Concret
À quoi ça ressemble une fois en place.
- Fiche créée depuis le mail
- Devis rangé au bon endroit
- Attestation classée
- Rappel calé jeudi 9h
Simulation illustrative basée sur un cas type : l'interface réelle dépend de vos outils et de vos règles.
Exemple concret
Ce que ça change sur le terrain.
Vous avez une petite entreprise et l'administratif déborde sur vos temps de repos.
Avant
Vous recopiez, vous classez 'plus tard', vous oubliez de rappeler.
Après
Fiches créées, documents rangés et rappels proposés selon les règles validées. Le temps libéré est mesuré sur une semaine comparable.
Le problème
Saisie, classement, relances, rappels, papiers : ça vous bouffe vos soirées et vos week-ends. Aucune de ces tâches n'est votre métier. Et pourtant c'est elle qui vous prend votre temps.
Chez vous : chaque demande, vous la ressaisissez, vous la classez 'quand vous aurez le temps', vous oubliez de rappeler. Et quand vous êtes absent, tout s'arrête. Parce que tout est dans votre tête.
La solution
On regarde ce qui vous prend du temps, on chiffre, et on automatise dans l'ordre : l'accusé de réception qui rassure, la fiche qui se crée, le document qui se range, le rappel qui part, la demande d'avis, votre petit bilan du lundi. Vous validez ce qui compte. Le reste tourne.
Les outils utilisés
On part de l'existant. Un outil n'est ajouté que s'il débloque réellement le flux.
Ce qu'on mesure
- Vous récupérezUn temps à mesurer
- Vous n'oubliez plusRappels calés
- Ce que vous gagnezVos soirées à vous
Ce cas revient souvent
Dans ces secteurs, ce n'est pas un cas isolé.
Comment Leka intervient
Un déroulé simple, du cadrage à la passation.
On observe
Une semaine avec vous : on voit ce qui tourne, ce qui coince, on chiffre ce que ça vous coûte.
On commence petit
La tâche la plus fréquente, la moins risquée. On ne vous automatise pas tout d'un coup.
Vous savez comment ça marche
Tout est écrit. Sinon, vous dépendez de nous. Et ce n'est pas le but.
Solutions Leka
Les solutions adaptées à ce cas
Automatisation IA
Automatiser des tâches cadrées et relier les outils pour limiter les ressaisies.
Voir la solutionPar quoi je commence ?
Par ce que vous faites le plus souvent, qui vous énerve le plus, et où une erreur se rattrape avec un mail. On vous le dit en 3 minutes avec le diagnostic.
Mon équipe va suivre ?
Oui, parce qu'on ne lui enlève pas son métier. On lui enlève juste la recopie et l'oubli. En général, elle adore.
Ce cas vous ressemble ? Le diagnostic le confirmera en 3 minutes.
Vous repartez avec 3 priorités concrètes, quoi que vous décidiez ensuite.