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Documents

Une source claire pour chaque information.

Vous en avez marre : "mes infos sont partout, je ne retrouve rien"

Concret

À quoi ça ressemble une fois en place.

Fiche client · SARL Morel
Dernier échange
Appel mardi · résumé auto
Devis
2 en cours · à jour
Docs
Photos rangées toutes seules
Historique
Source et date de mise à jour

Simulation illustrative basée sur un cas type : l'interface réelle dépend de vos outils et de vos règles.

Exemple concret

Ce que ça change sur le terrain.

Vous êtes artisan avec plusieurs outils pour suivre un même client.

Avant

Vous recopiez mail → Excel → carnet. Personne ne sait qui a fait quoi.

Après

Une fiche de référence se met à jour selon les règles convenues, avec un historique lisible et des accès définis.

Le problème

Vos infos sont partout : mails, Excel, WhatsApp, carnets, et surtout dans la tête de chacun. Rien ne se parle. Chaque décision, c'est une chasse au trésor. Et quand quelqu'un part, il part avec un bout de votre mémoire.

Chez vous : le client est dans votre téléphone, l'historique dans vos mails, vos tarifs dans un Excel, vos photos dans un téléphone, vos façons de faire dans la tête de celui qui a tout monté.

La solution

On connecte ce que vous avez déjà : les demandes arrivent au bon endroit, les docs se rangent selon vos règles et les chiffres remontent. Chaque information a une place, un responsable et une date de mise à jour.

Les outils utilisés

Votre fiche uniqueVos outils qui se parlentVos règles de rangementVotre tableau simple

On part de l'existant. Un outil n'est ajouté que s'il débloque réellement le flux.

Ce qu'on mesure

  • Vous cherchezFini la chasse
  • ConflitsUne seule version
  • Ce que vous gagnezVous décidez vite, avec les bonnes infos

Ce cas revient souvent

Dans ces secteurs, ce n'est pas un cas isolé.

Comment Leka intervient

Un déroulé simple, du cadrage à la passation.

01

On cartographie

Où sont vos infos aujourd'hui, qui s'en sert, ce que vous recopiez.

02

On connecte

Ça se parle, ça se range, une seule source par type d'info.

03

Vous tenez le cap

On vous explique où ranger quoi, on forme. Ça tient parce que c'est simple.

Solutions Leka

Les solutions adaptées à ce cas

Assistants IA

Retrouver et exploiter les informations des documents et sources autorisées.

Voir la solution

Leka Partner

Piloter la transformation IA et digitale dans la durée.

Voir la solution

Questions

Ce qu'on nous demande sur ce cas.

Voir Assistants IA
Il faut tout changer ?

Non. On branche ce que vous avez d'abord. On n'ajoute un outil que si ça vous débloque vraiment.

C'est long avant que ça serve ?

On commence par une connexion utile et limitée. Le calendrier dépend de vos outils, de vos données et des validations nécessaires.

Ce cas vous ressemble ? Le diagnostic le confirmera en 3 minutes.

Vous repartez avec 3 priorités concrètes, quoi que vous décidiez ensuite.