Vos mails triés avant votre café.
Vous cherchez : "comment ne plus passer ma matinée dans mes mails ?"
Concret
À quoi ça ressemble une fois en place.
Demande repérée : dépannage plomberie, urgent. Brouillon prêt : il reste juste le créneau à choisir.
- Reçu, trié et priorisé selon vos règles
- Brouillon préparé
- Vous validez et envoyez
Simulation illustrative basée sur un cas type : l'interface réelle dépend de vos outils et de vos règles.
Exemple concret
Ce que ça change sur le terrain.
Vous avez 2 boîtes partagées, aucune règle.
Avant
Vous trouvez une demande trop tard et vous réécrivez tout.
Après
Tout est trié, le brouillon est prêt, vous répondez le jour même.
Le problème
Votre boîte mail, c'est votre vrai bureau. Tout y passe, rien n'en sort proprement. Vos demandes clients se noient entre les pubs et les factures. Vous répondez trop tard, ou deux fois. Et vous y passez votre matinée.
Chez vous : beaucoup de mails sont triés à la main entre deux chantiers. Les demandes urgentes attendent, les réponses se répètent et les versions divergent.
La solution
Ça trie, classe et prépare la réponse : demande client → fiche + alerte, facture → rangée, pub → écartée. Les réponses récurrentes restent en brouillon. Vous relisez, vous envoyez et vous gardez les cas sensibles pour une validation humaine.
Les outils utilisés
On part de l'existant. Un outil n'est ajouté que s'il débloque réellement le flux.
Ce qu'on mesure
- Vous gagnezUn tri mesurable
- Vous répondezUn délai suivi
- Ce que vous gagnezUne file de demandes visible
Ce cas revient souvent
Dans ces secteurs, ce n'est pas un cas isolé.
Comment Leka intervient
Un déroulé simple, du cadrage à la passation.
On regarde
On voit ce qui rentre chez vous : ce qui est urgent, ce qui peut attendre, ce qui est sensible.
On cale
Le simple d'abord, l'intelligent pour les cas un peu tordus. Toujours expliqué.
Vous êtes serein
Vos infos sensibles restent chez vous. C'est écrit avant qu'on branche quoi que ce soit.
Solutions Leka
Les solutions adaptées à ce cas
Acquisition & Lead Systems
Relier les demandes reçues à leur attribution, qualification, prochaine action et mesure.
Voir la solutionAutomatisation IA
Automatiser des tâches cadrées et relier les outils pour limiter les ressaisies.
Voir la solutionSites & conversion
Faciliter la prise de contact et mesurer les demandes générées par le site.
Voir la solutionÇa va répondre à ma place ?
Non, ça vous prépare le brouillon, vous validez. On ne laisse jamais partir une réponse sans vous, surtout au début.
Et mes mails sensibles ?
Ils restent pour vous. On ne touche pas à ce qui est conflictuel ou perso. On trie, on n'ouvre pas tout.
Ce cas vous ressemble ? Le diagnostic le confirmera en 3 minutes.
Vous repartez avec 3 priorités concrètes, quoi que vous décidiez ensuite.